בעלי עסקים קטנים בישראל ידועים בתור מי שמטפלים כמעט לבד בכל מה שקשור לפעילות העסקית שלהם. רבים מבעלי העסקים הללו קורסים תחת העומס המצטבר כיוון שהם לא במצב כלכלי להחזיק מזכירה או מנהלת משרד במשרה מלאה כדי שתעזור להם ולכן כדאי מאוד להכיר את האפשרות של שירותי מזכירות במיקור חוץ.
לא קל להיות בעל עסק קטן בישראל ואף יותר מכך עסק של אדם אחד. הישראלים אוהבים לטפל בכל דבר בכוחות עצמם ולא פעם כדי לחסוך בהוצאות הם בוחרים לטפל בנושאים עסקיים שונים ללא עזרה של אדם נוסף ובסופו של דבר לא מתנהלים בצורה נכונה או קורסים תחת הנטל.
האם לא הייתם רוצים עזרה בעסק שלכם?
סביר להניח שהתשובה של רוב בעלי העסקים בישראל היא "כן, אבל…". כן צריכים עזרה של מזכירה אבל לא בטוחים שיוכלו לממן את המשכורת שלה, לא בטוחים שיש להם איך לספק לה עבודה במשרה מלאה או לא בטוחים שזה ישתלם להם.
האמת היא שחבל שרוב בעלי העסקים הללו לא יודעים שיש אפשרות שנותנת מענה לכל הספקות הללו. ניתן היום להזמין שירות ניהול עובדים במיקור חוץ בהיקף עבודה שדרוש לעסק, כולל שירותי משרד לעסקים באמצעות מזכירה לעסק.
מה הם שירותי מזכירות במיקור חוץ?
הזמנה של שירותי מזכירות במיקור חוץ נותנת מענה יעיל ומשתלם עבור בעלי עסקים שזקוקים למזכירה בעסק שלהם לכמה שעות ביום או אפילו כמה שעות בלבד מדי שבוע. השירות הזה משחרר אותם לעסוק במה שהם מתמחים בו ופחות לעסוק בנושאים שאין צורך שיעסקו בהם באופן שוטף.
שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ כוללים בין היתר:
- שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ – ניהול ניירת ומסמכים של העסק בצורה מסודרת, צילום מסמכים וכדומה.
- שירותי ניהול לקוחות במיקור חוץ – מתן שירות לקוחות באופן שוטף, שליחת ברכה ליום הולדת, טיפול בלקוחות חוזרים ועוד.
- שירותי ניהול ספקים במיקור חוץ – איתור ספקים חדשים, התנהלות מול הספקים, הזמנות מספקים וכן הלאה.
- שירותי ניהול עובדים במיקור חוץ – גיוס עובדים לפרויקטים שונים כולל פרילנסרים לעבודות שונות על פי צורך.
- שירותי ניהול כספים במיקור חוץ – מעקב אחר הוצאות, גביית חובות, התנהלות מול רואה חשבון או מתן שירות הנה"ח במסגרת השירות ועוד.
כמובן שלא כל אחד צריך את כל השירותים הללו ואפשר להתמקד רק בחלק מהם ועל פי התקציב שיש לכם לכך.
מה היתרונות של שירותי מזכירות במיקור חוץ?
היתרונות של שכירת שירותי מזכירות במיקור חוץ גדולים מאוד ולא נוגעים רק לחסכון במשכורת חודשית לעובדת במשרה מלאה שתבצע את העבודות הללו.
היתרונות בשירות:
- פינוי זמן – יש לכם יותר זמן פנוי ואתם לא טרודים בניהול העסק 24 שעות ביממה לבד.
- התמקדות בעיקר – אתם עורכי דין או אינסטלטורים? תתמקדו בתחום ההתמחות שלכם ופחות בנושאים שמעולם לא הוכשרתם להם.
- שיפור השירות – כאשר אתם מתנהלים בצורה מקצועית יותר מול ספקים, עובדים ולקוחות, אתם מעניקים בסופו של דבר שירות טוב ומקצועי יותר שמשתלם בטווח הארוך.
היתרונות רבים וכדאי מאוד שתחשבו אם אתם בשלב שאתם זקוקים לשירותי משרד במיקור חוץ כדי לשפר את הפעילות העסקית שלכם.
המאמר נכתב בשיתוף עם חברת TIME IS MONEY אשר מעניקה שירותי מנהלת משרד במיקור חוץ לבעלי עסקים, חברות וארגונים.